The Factory House

Privacyverklaring

Versie september 2026.

The Factory House, onderdeel van Inez Interior DesignGrote Wiel 7, 1398 JA, Muideninfo@thefactoryhouse.nl · 06 12 99 03 08KvK 42056985 · BTW NL005461600B35

The Factory House, handelsnaam van Inez Kuiper (onderdeel van Inez Interior Design), gevestigd te Muiden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

1. Welke gegevens ik verwerk, en waarom

Ik verwerk alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om je aanvraag of boeking te behandelen, of die je zelf aan mij verstrekt.

1.1 Boekingsformulier

Wanneer je het boekingsformulier op deze website invult, verwerk ik: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het type aanvraag (fotoshoot, film, vergaderen, workshop, volledig dagprogramma of anders), gewenste datum, aantal personen en de inhoud van je bericht. Doel: reageren op je aanvraag en, als deze leidt tot een boeking, deze voorbereiden. Grondslag: gerechtvaardigd belang, en zodra een overeenkomst tot stand komt, de uitvoering van die overeenkomst.

1.2 Het inplannen van een kennismaking

Wanneer je via deze website een kennismaking inplant, verwerkt TidyCal de gegevens die je daarbij invult: naam, e-mailadres en het gekozen tijdstip. Dit loopt via een eigen agenda voor The Factory House, los van de kennismakingsagenda van Inez Interior Design. Doel: het inplannen en bevestigen van de afspraak. Grondslag: het nemen van maatregelen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst.

1.3 Gegevens bij een bevestigde boeking

Boek je de locatie, dan verwerk ik aanvullend: adresgegevens, factuurgegevens en gegevens die nodig zijn voor de huurovereenkomst, zoals het overeengekomen gebruik en aantal personen. Doel: uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan mijn administratieve en fiscale verplichtingen. Grondslag: uitvoering overeenkomst en wettelijke verplichting.

1.4 Websitebezoek

Ik gebruik Google Analytics om te zien hoe deze website wordt gebruikt, zodat ik de site kan verbeteren. Dit gebeurt alleen nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding op de website, op dezelfde manier als op inezinteriordesign.com. Grondslag: toestemming. Zie artikel 3 voor meer uitleg.

1.5 Beeldmateriaal van je eigen shoot of bijeenkomst

Beeldmateriaal dat je zelf maakt tijdens een fotoshoot, filmproductie, vergadering of workshop op de locatie, bijvoorbeeld van modellen, crew of collega's, verwerk ik niet. Dat is jouw eigen verantwoordelijkheid als verwerkingsverantwoordelijke voor die opnames. Zie de Algemene Verhuurvoorwaarden voor afspraken over beeldgebruik van de locatie zelf.

2. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Deze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Vermoed je dat ik toch, zonder toestemming van een ouder of voogd, gegevens van een minderjarige heb verzameld? Neem dan contact met me op, dan verwijder ik deze gegevens.

3. Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt de volgende soorten cookies.

Functionele cookies: nodig om de website goed te laten werken. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies (Google Analytics): ik gebruik deze om bezoekersaantallen en het gebruik van de website te meten. Deze cookies worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via de cookiemelding. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.

TidyCal: de planner op de Boeken-pagina laadt pas nadat je hem zelf opent. Doe je dat, dan kan TidyCal technische cookies plaatsen om de planning te laten werken.

Ik gebruik geen cookies voor advertenties of om je gedrag op andere websites te volgen.

4. Delen van gegevens met derden

Ik deel je gegevens alleen met partijen die betrokken zijn bij mijn dienstverlening, en nooit voor commerciële doeleinden van die partijen zelf. Op dit moment gaat het om:

  • TidyCal / Sumo Group Inc. (planningstool, Verenigde Staten; verwerkersovereenkomst en doorgifte op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en modelcontractbepalingen)
  • Resend (verzending van de e-mail vanuit het boekingsformulier, Verenigde Staten)
  • Google Analytics / Google LLC (websitestatistieken, Verenigde Staten, EU-VS Data Privacy Framework)
  • Knab (boekhouding en facturatie, Nederland)
  • Vercel (hosting van de website, servers in de EU)
  • Strato (domeinnaam en e-mail, Nederland)

Met deze partijen zijn, waar van toepassing, verwerkersovereenkomsten gesloten of gelden hun eigen voorwaarden. Ik verkoop je gegevens nooit aan derden.

5. Hoe lang ik gegevens bewaar

PersoonsgegevensBewaartermijnReden
Boekingsformulier (geen boeking geworden)1 jaarOpvolgen van je aanvraag
Boekings- en factuurgegevens7 jaarWettelijke bewaarplicht
Planningsgegevens (TidyCal)Volgens TidyCalInplannen afspraak
Analytics-gegevensMax. 14 maandenWebsite-statistieken

6. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Een verzoek hiertoe kun je sturen naar info@thefactoryhouse.nl. Ik reageer hier binnen vier weken op.

Ben je het niet eens met de manier waarop ik met je gegevens omga? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Ik neem geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor je kunnen hebben op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Heb je toch de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met me op via info@thefactoryhouse.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Ik kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.